软件项目研发工作的发展，也像制造业发展一样。早先一个项目的成败有很大的因素在于负责的项目经理，其能力与经验决定了项目的最终结果。如何能让更多的项目成功是每个企业都梦寐以求的目标。让优秀的项目经理管理所有的项目？一名项目经理管理过多的项目，一旦超出负荷必然会分散他的管理精力，疲于奔命最终顾此失彼。招聘更多优秀的项目经理？也不现实，至少不是一个长期稳定的解决方案，而全部选用优秀的项目经理也会使项目成本上升。再一个办法是让组织内的传帮带活动来培养内部人员，让其他普通的项目经理都变成优秀项目经理。这是一个不错的办法，但培养周期的问题意味着当前的事情总要有人来解决。事情总是不会很完美，如何能让团队都保持着高水平的工作效果呢？

这个时候，组织过程资产这一利器的作用就发挥出来了。组织过程资产指的是：在公司制定项目章程及以后的项目文件时，任何一种以及所有影响项目成功的计划、过程、政策、程序和知识库等等。

这样的一组数据，为什么会对项目的成功有着如此重要的影响呢？这是因为组织过程资产中一部分数据为指导工作的过程和程序，即项目建设过程正式和非正式的计划、方针、程序和指导原则等等。此前的每个项目在实施的各阶段生成的计划、管理办法、阶段性成果等对监督项目、保证项目顺利开展发挥重要的作用；并且组织过程资产提供项目管理的整体流程与程序，新的项目开展工作时遵循规定好的步骤，在规定的节点做好规定的事，也极大地减少了个人的影响因素，保证了项目的稳定实施。同时，组织过程资产中另一部分数据是存储和检索信息的组织公用知识库，即组织在项目中吸收的教训和历史信息：组织过程资产提供管理、技术、知识等方面的经验和借鉴，避免新项目走弯路，减少项目风险。新手等于站在了巨人的肩膀上，组织以往成功的案例都为他的工作保驾护航。

工欲善其事必先利其器，一套好的管理思路同样需要一套好的工具去帮助其落实。好的系统工具会让组织如虎添翼工作事半功倍。一方面，系统需要提供存储的平台，及时收集整理统计项目中生成的资料，方便后续的查阅；能够不断地优化组织过程资产的流程和程序，提供便捷的提交审批操作；在科学完善的权限划分下能够便捷的在项目中使用系统中的资产；另一方面，系统能够检索查询学习系统中的知识词条，方便组织成员学习汲取过往积累的管理、技术、知识等方面的经验。

以 VISSLM Studio 为代表的研发管理平台集成了组织资产管理模块和知识库模块。组织资产管理模块支持资料的上传、下载、评审、审批；支持生命周期模型的创建维护；支持重用资产的规划收集维护。用户可以把组织过程资产中的项目计划、生命周期模型、配置项等等应用到当前自身的项目中。知识库模块支持资料知识词条的检索查阅维护。用户可以查阅过往的知识词条、项目过程的资料等。

越来越多的公司已经意识到组织过程资产在企业研发工作中的重要作用。通过使用组织过程资产来指导项目研发工作，此前的项目积累不断优化组织过程资产的流程和程序，前人的工作经验在知识库中被传承。通过组织过程资产的规范与帮助，项目组中的成员都得到了规范的指导，此前的优秀经验被应用到了每一个项目之中，企业项目的成功也就有了更多的保障。