古语云“凡事豫则立，不豫则废。”事前一个完备的策划对于事情的成败有着重要的意义。上至军国大事，下至个人组织活动，推动开展工作，都离不开事前的策划。好的策划能让事情的开展水到渠成，而一个粗糙的策划甚至是全无策划，则意味着无序混乱和失控，最终的结局往往不尽人意甚至是失败。

策划一词最早出现在《后汉书》。策最主要的意思是指计谋、谋略；划指设计。整个意思就是谋划；设计并安排。日本策划家和田创认为：策划是通过实践活动获取更佳效果的智慧，它是一种智慧创造行为；美国哈佛企业管理丛书认为：策划是一种程序，“在本质上是一种运用脑力的理性行为”；更多人说策划是一种对未来采取的行为做决定的准备过程，是一种构思或理性思维程序。

在项目开展工作中，项目策划相当于一个提纲挈领的作用。正所谓：“不谋万世者,不足谋一时 不谋全局者,不足谋一域。”通过项目策划，我们对资源进行整合分配，对项目的范围、时间、成本、质量、资源、风险、干系人等等相关因素进行梳理。统筹考虑和平衡各方面因素，制定一系列的项目计划，以指导和约束项目的开展。

项目策划主要针对以下两方面工作：

一、规划项目的范围

在项目策划过程中，首先便是要确定项目的范围。根据《软件研制任务书》，以可交付的最终成果为依据，建立产品分解结构。建立科学准确的产品分解结构，把项目拆分成为一个个小任务，有助于更好地估算项目的规模，更好地安排项目计划，对每一个小任务能够更加细致的思考筹划，避免眉毛胡子一把抓的情况。在项目计划的制定时，好的产品结构分解也能更为有效地制定各种项目计划。其次是确定项目生命周期模型。通过确定生命周期模型，明确项目开展的各个阶段，确定项目在各个阶段的主要任务。

二、制订各方面具体的项目计划

各种项目计划中最基本的是项目进度计划，通过对上一步产品结构分解结果的进一步细化，经过对工作量估算后，拟定项目的持续时间，完成最初的进度规划。用以指导项目的实际开展，标定各个时间节点。制定项目资源管理计划，规划项目的人力资源、软硬件资源，评估项目资源的需求情况。哪些资源是已经具备的，哪些资源是需要协调的，需要协调的资源协调的责任人是谁，什么时间节点能够到位等等。项目的风险管控计划。规划项目风险的管理计划，定义风险、识别风险的时机，风险的处理措施等等。以及项目成本的管理计划、质量的管理计划、项目干系人管理计划等等。通过各项计划的制定，梳理了项目的细节，减少无效的外延，去除繁杂的冗余，理清了思路，精简了工作。 在这个过程中，明确了项目的方向，对未来的突发事件有了一定的预估，在风险发生时能够有一个预案来处置，使项目能够尽可能的在管理者的把控掌握之中。

有了策划也不代表万事大吉，实际应用中还要注意：

1.把项目策划运用到项目的实际管理中

千里之行始于足下，一份好的策划束之高阁也发挥不出应有的作用。做好项目策划也只是项目开展万里长征的第一步。一定要让项目策划真真正正落地，才能使项目策划发挥应有的作用。在控制范围、控制时间、控制成本、控制质量等一系列控制活动过程中，都要随时参考项目策划的规定，对相应的情况采取对应的措施。而不是发生问题或风险时，才临时抱佛脚，现场组织应对方案讨论。这种临时控制行为很容易把项目带偏，使项目逐渐失控。

2.坚持原则同时拥抱变化

所谓“变者，天下之公理也”，世间万物，唯一不变的就是不停的改变。虽然我们在项目策划中尽可能的在每一个细节处殚精竭虑力求尽善尽美，但我们仍然避免不了各种各样干扰因素的出现。甲方需求的变更、研发团队的调整、市场的变化、政策的调整都会冲击着我们最初的那份策划，毕竟计划赶不上变化。此时我们不要默守陈规拘泥于之前的设想，也不要抛弃策划放飞自我一切开始拍脑袋。策划是对项目将要开展的工作的一次梳理，虽然不能像锦囊妙计一样在关键时候逢凶化吉，但是它仍然是一份标准，是贯穿整个项目始终的一份重要参考。在遭遇变化时一方面依靠策划方案处置突发事件，一方面也要及时修订策划方案以适应变化后的工作需要。

好马配好鞍，一套好的项目管理软件能够让项目的管理工作事半功倍。Visslm Studio软件研发过程管理平台的项目策划模块包括项目立项、生命周期模型选择、工作分解结构分解、产品分解结构分解、规模估计、分项计划管理和项目计划管理，完全覆盖标准定义的项目策划过程。规模估计支持文档规模估计、代码规模估计和工作量规模估计，估计方法支持PERT法、宽带Delphi 法、类比法、头脑风暴法以及IFPUG功能点估算法和NESMA功能点估算法，估计流程由系统自动驱动和提醒，同时支持自顶向下和自底向上的工作量推导。项目分项计划提供数据管理计划、资源管理计划、利益相关方计划、培训计划、关键依赖关系计划等分项计划的策划与管理。

古代形容名将往往称其“运筹帷幄之中，决胜千里之外”。我们做好项目策划的工作就如同古代的将军们在筹划军国大事。在策划的时候不放过每一个细节，在后边指导项目开展时，才能触达每一个末梢。一份精细科学的策划再加上好的执行，就保障了项目成功了一半。